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  • Foto del escritorNaara Gil

Viajando con Documentos: La Importancia de las Apostillas

En esta entrada del blog te voy a explicar que son las apostillas, que países están inscritos al convenio y cuando las necesitas.


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Ejemplo de Apostilla

Comencemos por lo básico ¿qué es una apostilla? Una Apostilla es un certificado que se adjunta a un documento oficial para verificar su autenticidad para uso internacional. Este término proviene del Convenio de la Haya de 1961, un tratado internacional que creó un método simplificado para autenticar documentos en países extranjeros.


¿Para qué se utiliza?


La Apostilla se utiliza para autenticar la firma, el sello o la posición de la persona o institución que ha firmado un documento. Esto es especialmente útil cuando necesitas usar un documento de tu país en otro país. Por ejemplo, si estás planeando estudiar en el extranjero, es posible que necesites una Apostilla para tus registros académicos o tu diploma.


¿Cómo funciona?


El proceso para obtener una Apostilla puede variar dependiendo del país, pero generalmente implica presentar el documento original a una autoridad designada en tu país (como el Ministerio de Relaciones Exteriores, Secretaría de Estado o un notario público). Esta autoridad luego verificará la autenticidad del documento y de la firma, y emitirá la Apostilla.


A continuación, te comparto el listado completo y actualizado de los países suscritos al convenio:


Albania, Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaiyán, Bahamas, Barbados, Bélgica, Belice, Bielorrusia, Bosnia y Herzegovina, Botswana, Brunéi, Bulgaria, Canada, China, Chipre, Colombia, Corea del Sur, Croacia, Dinamarca, Dominica, Ecuador, El Salvador, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estados Unidos, Estonia, Fiyi, Finlandia, Francia, Georgia, Granada, Grecia, Holanda, Honduras, Hungría, India, Irlanda, Islandia, Islas Cook, Islas Marshall, Israel, Italia, Japón, Kazajstán, Latvia, Lesoto, Liberia, Lichstenstein, Lituania, Luxemburgo, Macedonia, Malawi, Malta, Mauricio, México, Moldova, Mónaco, Namibia, Noruega, Nueva Zelanda, Niue, Panamá, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, Rumania, Rusia, Samoa, San Kitts, San Marino, San Vicente, Santa Lucía, Serbia y Montenegro, Seychelles, Sudáfrica, Suecia, Suiza, Surinam, Swazilandia, Tonga, Trinidad y Tobago, Turquía, Ucrania, Venezuela. sitio oficial para el listado actualizado


Ahora te daré ejemplos de cuando puedes necesitar documentos apostillados:

·         Si vives en el extranjero y tienes un hijo al que le deseas tramitar su nacionalidad o viceversa

·         Si vas a contraer matrimonio con un extranjero

·         Si una persona ha fallecido en el extranjero y quieres registrar la defunción

·         Si deseas validar tus estudios del exterior en tu país de origen o si quieres estudiar en el extranjero

·         Si estas realizando tramites de residencia y debes demostrar tu buena conducta

·         Si te casaste o divorciaste en el extranjero y debes convalidar el hecho en el país de origen

·         Si tienes evidencia legal que presentar en un juicio

·         Si vas a ser contratado en una empresa y te piden validar tu contrato de trabajo

·         Entre otros


Y los documentos que requieren apostilla de forma más común son:

·         Partidas de nacimiento, matrimonio, defunción, divorcio, constancia soltería

·         Documentos de educación (notas, títulos, constancias, entre otros)

·         Documentos educativos universitarios o superior como: constancia de notas, títulos universitarios, pensum, etc.

·         Resoluciones emitidas por Jueces

·         Documentos policiales

·         Escrituras Públicas o Testimonios, Actas Notariales, y cualquier otro documento notarial

·         Certificados de importación y exportación de animales

·         Certificados para exportación de mercadería


Ya que hemos hablado sus usos mas comunes y de cuales son los documentos mas comunes en necesitar apostillas, ahora podemos dar paso al procedimiento de como solicitar apostillas en El Salvador y en otro países.


Procedimiento de apostillas en El Salvador:


  1. Identificar el tipo de documento: Debes identificar si el documento que deseas apostillar es emitido en un país miembro del Convenio de la Haya.

  2. Verificar la autenticidad del documento: Solo se pueden autenticar documentos originales.

  3. Autenticar las firmas: Las firmas que calzan las partidas deberán ser autenticadas por el Jefe del Registro del Estado Familiar o el Alcalde Municipal de la localidad (opcional). Posteriormente, estas firmas deben ser legalizadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores y la Representación Diplomática o Consular del país donde surtirá efectos la partida.

  4. Pago de la autenticación: Las apostillas son gratuitas en El Salvador

  5. Solicitud de la apostilla: Finalmente, puedes solicitar la apostilla de tus documentos desde cualquier parte del mundo a través del sitio web simple.sv o si necesitas asistir a una sucursal puede revisar las sucursales del Ministerio de Relaciones Exteriores.


Procedimiento de apostillas en Estados Unidos


  1. Verificar la autenticidad del documento: Solo se pueden apostillar documentos originales.

  2. Completar el formulario DS-4194: Este es un formulario de solicitud de servicios de autenticación, en el que deberás especificar el país de uso del documento.

  3. Adjuntar los documentos: Debes adjuntar los documentos que necesitan ser apostillados.

  4. Pago por servicio de apostilla: Deberás realizar un pago de 20 dólares por el servicio de apostilla. Este pago debe realizarse mediante cheque o giro postal a nombre del "Departamento de Estado de EE.UU.".


Si vas a hacer el proceso de forma presencial puede acudir a las siguientes instancias:

·         Si tu documento fue emitido a nivel federal solicitas la apostilla en el Departamento de Estado

·         Si tu documento ha sido emitido por un juez federal solicitas la apostilla en la Corte Federal

·         Y si tu documento ha sido emitido por un notario público o funcionario administrativo puedes solicitarlos en la Secretaría de Estado. sitio oficial para ver procedimiento de apostillas por estado


Si tienes otras dudas o consultas con gusto podemos ayudarte y puedes escribirnos para solicitar costos sobre traducciones u otros procedimientos.

***Nota: si el país de tu documento no se encuentra en el listado favor verifica el post de Autenticas


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